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Título
Text copied to clipboard!Assistente de Controle de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente de Controle de Documentos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por gerenciar, armazenar e organizar documentos essenciais da empresa, garantindo conformidade com regulamentos internos e externos. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de arquivamento, conhecimento em sistemas de gestão documental e capacidade de trabalhar com prazos rigorosos.
As principais responsabilidades incluem a criação, revisão e manutenção de registros documentais, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e acessíveis para as partes interessadas. Além disso, o Assistente de Controle de Documentos será responsável por implementar e monitorar políticas de controle de documentos, garantindo que os processos de arquivamento e recuperação sejam eficientes e seguros.
O profissional também atuará na digitalização e categorização de documentos físicos e eletrônicos, assegurando que os arquivos estejam organizados de maneira lógica e de fácil acesso. Será necessário colaborar com diferentes departamentos para garantir que todos os documentos estejam em conformidade com as normas regulatórias e padrões internos da empresa.
Além disso, o Assistente de Controle de Documentos deverá manter um alto nível de confidencialidade e segurança da informação, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a documentos sensíveis. A capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe será essencial para o sucesso nesta função.
O candidato ideal deve ter experiência prévia em controle de documentos, conhecimento em softwares de gestão documental e habilidades organizacionais excepcionais. A atenção aos detalhes e a capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente são qualidades fundamentais para este cargo.
Se você é uma pessoa meticulosa, organizada e deseja contribuir para a eficiência operacional de uma empresa, esta é uma excelente oportunidade para você. Junte-se a nós e ajude a garantir que nossos processos documentais sejam gerenciados com precisão e eficiência.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais.
- Garantir a conformidade com regulamentos internos e externos.
- Implementar e monitorar políticas de controle de documentos.
- Digitalizar e categorizar documentos para fácil acesso.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a integridade documental.
- Assegurar a segurança e confidencialidade das informações.
- Manter registros atualizados e acessíveis para as partes interessadas.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas à documentação.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em controle de documentos ou áreas relacionadas.
- Conhecimento em softwares de gestão documental.
- Habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Capacidade de trabalhar com prazos rigorosos.
- Conhecimento em normas regulatórias e padrões de arquivamento.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento básico em segurança da informação.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você tem experiência com sistemas de gestão documental?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Pode descrever um processo eficiente de arquivamento de documentos?
- Como você garante a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Já trabalhou com auditorias internas ou externas relacionadas à documentação?
- Quais ferramentas ou softwares você já utilizou para controle de documentos?
- Como você lida com mudanças nas políticas de controle documental?
- Pode dar um exemplo de um desafio que enfrentou na organização de documentos e como o resolveu?
